2.2 系统功能
信息文档综合管理系统包括的主要功能如下:
2.2.1 文档自动归档和分发功能
文档自动归档和分发功能主要包括创建知识文档库,实现公司或企业文档的自动入库,实现公司或企业文档的自动分发等功能。用户使用该模块可以创建任何类型的文档, 并以数字的形式存放于系统的中央数据库,其中文档格式可以是很多种类,如Word文档、Excel文档、PPT文档、HTML文档、PDF文档、电子邮件和图片等。
2.2.2 文档或知识共享功能
信息文档综合管理系统具有很重要的一个特点就是,它可以让公司或企业内所有用户在一定的权限控制下共享文档信息,即使外部用户也可以。每个用户都可以访问最新 版本的文档。这将使公司或企业的员工和目标市场之间的协调变得容易,提升公司或企业工作效率并加速决策的制定。通过每一位员工的知识积累,为公司或企业创建一个庞大的知识库,并以最方便的方式让所有需要使用该知识的员工在最快的速度下得到这个 知识来提高业务能力。
2.2.3 知识文档架构功能
知识文档架构功能主要是实现知识文档分类,在信息文档综合管理系统中,具有该权限的用户可以动态创建、修改和删除知识文档的架构,同时还实现知识文档数据库的相关数据表的增加、修改、删除和排序等功能。
2.2.4 后台管理功能
后台管理实现的功能比较复杂,实现的功能也比较多,如页表管理、模块管理、栏目管理、内容管理、文件管理、用户权限。