2.3.1 引言
在本系统设计中，由于本人只负责综合办公和人力资源模块，因此在具体需求中，我只对后来被划到这两个模块的功能子模块作介绍。
2.3.2 新闻通知模块
2.3.2.1 引言
新闻：包括Id、类型、标题、内容、发布者、发布部门、接收部门、重要程度、紧急程度、发布时间、过期时间、图片（可选）、附件（可选）的一条记录。通知：与新闻相同的结构，只是从用户的使用角度分为与新闻不同的概念。
2.3.2.2 发布新闻
发布新闻这个功能就是让用户能够通过一个界面来实现新闻的发布。
对于各字段的具体要求有：新闻内容可以带格式，例如粗体、斜体、颜色等；接收部门可以为一个或多个部门或全体人员；发布者可以选择附带一个或多个附件，附件可以被查看者下载；发布者可以选择带一张或多张图片，图片会在新闻内容的末尾显示。
当用户提交时，如果必填字段输入为空，则提示用户，并拒绝添加。当新闻顺利发布时，系统会自动记录时间，并和新闻的其他字段一起存入数据库。
2.3.2.3 修改新闻
只能修改状态为“暂存”或“暂停”的新闻，只有发布该新闻的用户或管理员可以修改。修改的字段与添加新闻时相同。系统自动把该条新闻的发布时间更新为修改时的时间。
2.3.2.4 撤回新闻
发布该新闻的用户或管理员可以撤回已发布的新闻，新闻状态变成“暂停”。用户可以在需要的时候重新发布该新闻。
2.3.2.5 删除新闻
只能删除状态为“发布”或“完成”或“暂停”的新闻，只有发布该新闻的用户或管理员可以删除。删除前询问用户是否确认删除。被删除的新闻做删除标记而不从数据库中删除。
2.3.2.6 彻底删除新闻
发布者可以从数据库中删除自己“暂存”的新闻。只有管理员有权从数据库中删除状态为“删除”或“暂存”的新闻。
2.3.2.7 暂存新闻
添加新闻时可以选择暂存而不发布。除了标题外所有的输入都允许为空。一个用户暂存的新闻可以有多条。用户在需要的时候可以发布暂存的新闻。