首先,作为一个基于WEB的系统,首先要建立的是用户信息的数据库和表用来存放注册用户的信息，在涉及用户操作的流程中，例如用户上传、发表评论等，均可以通过用户信息表来联系和取得这些操作的具体信息。
① 用户基本信息  包括的数据项有用户姓名、密码、注册邮箱、年龄、登陆次数等基本信息。
② 管理员        包括的数据项有用户名、密码等。
下面就是数据库中的重点部份了，也是本系统的核心部份即可复用库的部份，记录可复用件的详细信息。具体情况如下：
③ 可复用件信息  包括的数据项有文件编号、文件名称、上传时间、上传作者、文件路径、文件类别、文件说明文档等。
最后还要建立一个存放用户对相关可复用件的评论的表，此表用于用户和管理员存放和查询相应复用件的评论。
④ 评论信息  包括的数据项有发表用户、评论对象、评论日期等。
当以上的数据准备就绪以后，就可以进行入库单必要数据的输入了，所谓必要的是指作为一个给用户提供下载的网站系统当然要有一批由创建人录入的原始数据。这里要注意的是软件的说明文档一定要写得足够详细，给用户一个明确的认识怎么使用。