3.2 功能描述
系统开发的总体目标就是使政府公文管理系统高效化、信息化、规范化、。系统功能分析是在系统开发的总体目标的基础上完成的。经过分析，其完成的功能主要有系统管理员功能模块，领导功能模块，普通用户功能模块，他们具体又有自己得子功能。具体的功能模块分析如下所述：
1．权限功能：
为用户设置权限功能，可分为系统管理员，领导和普通用户。普通用户只能对授权范围内进行相应操作。在本系统中通过主页面Login.aspx输入用户名和密码判断其角色跳转到不同的页面，页面中显示的信息是他可以进行的相应操作。系统管理员可以录入、修改、查询、打印公文，并可以对用户进行管理。领导可以查询、审核、打印公文、普通用户只可以查询、打印公文。
2．录入功能：
系统管理员可以进行相应的公文录入
3．查询功能：
系统为所有用户提供查询功能，该功能可以根据标题、关键字、日期、发文号等进行查询，得到你想要的信息。
4．公文审核功能：
只有领导具有审核公文的权限，可以通过登录页面来到领导所具有权限的页，进入审核页面会出现所有未审核的公文，点击详细信息可以看到关于该公文的信息。如果可以通过审核，点击审核通过，数据库内公文状态的标志将从表示未审核的“0”更改为审核通过状态的“1”。
5．文件转发功能：
每一个用户都具有邮件转发的功能，此功能具体由同组同学沈霞实现
6．添加用户功能：
该功能只有系统管理员可以操作，它是用来往数据库里添加新的用户所用，因为本系统不允许用户自己随意注册，只能由系统管理员添加后，分配到各个单位，再交与个人使用。
7．修改删除用户功能：
有些用户由于工作升迁等原因，权限需要改变，这由系统管理员完成，或者一些用户由于工作调动帐号不需要再使用，管理员可以进行删除。
8．文件统计功能：
此功能所有用户都有权使用，具体由沈霞完成设计实现。
9．文件打印功能
此功能所有用户都有权使用，具体由沈霞完成设计实现