2.1 设计内容
系统实现了政府内部办公的自动化，主要用于内部管理，使办公信息的运转更为紧凑快捷，也有利于和外界的信息沟通，信息通信的范围也能更为广泛。可以方便、快捷地建立远程办公机构间的通信。系统的基本功能描述如下：
(1)收文管理。办公室人员对收文进行维护、处理或者是查询的工作，包括对收文进行登记、录入收文基本信息操作；对已经进行登记的收文进行信息修改、查看、删除、办理和查询操作；对所有收文进行信息查询。
(2)发文管理。处室人员撰写发文拟稿，对已经完成的发文拟稿进行信息浏览操作。对个人发文进行信息查询。办公室人员，对所有的发文进行查询、维护。