流程的具体情况是：
1、对己有的学生和管理员的资料初编号，对已毕业或退学的学生资料删除编号，经重新整理、查询、分类、编号形成基本报表。
2、学生要查询成绩时，填写密码登入，管理员对其进行核对。如有该学生存在，计算机根据需求打印出该学生的成绩单；如没有该查询成绩，看是否是输错科目名称了，还是不存在该科目，如果是则计算机提示输入错误，学生必须重新输入要查找的科目。
3、管理员登记该学生成绩单并且由计算机显示出来，形成要查询的学生成绩统计报表。
4、学生可以查询自己的个人资料并给管理员留言。
5、管理员可以查看到学生的留言和给予答复，也可以根据需要修改学生档案。