会务管理系统的主要功能：
用户管理：包括用户单位的基本信息的增添、变更、删除、查询和统计；
会议设施管理：包括会议室基本信息的增添、变更、删除、查询，以及会议室设施配置的增添、变更、删除、查询和统计；
会议项目管理：包括会议申请、撤消、安排、变更、查询,费用的核算；
会议内容管理：对每次会议主要内容、议程登记、更改、查询、统计等；
在线会议：包括提供在线举行视频会议（有条件时实现视频会议）的功能，实现 会议的与会人员的管理，包括与会人员的增添、删除、变更等；
公告管理：包括会务中心的公告发布、网上交流等。
系统管理：包括系统数据的保护、权限设置等
1.3 问题的调研
在本系统开发之初，为了做好系统需求分析工作，本人做了充分的调研，从而认识到完成本系统需做到以下几点：
（1）目前会务管理中心各项服务包括会前咨询，会中管理，会后休闲等一条龙式的服务流程。
（2）当前国内外会务管理系统在功能实现上的优点和存在的不足。
（3）有熟练的JSP应用程序开发能力，有较强的自学能力以及一定的关系数据库理论开发功底。
（4）具有对多表进行处理的能力。在充分了解、调查一些中小型会场管理中心的基础上，本人开发这一个会务管理系统。
（5）对网络以及多媒体视频编码有较好的了解与体会，而且具备一定的java编程能力。