2.1.1 系统总体功能需求
经过对人力资源管理进行详细地分析和了解，一个基本能满足现代公司企业的基本需要的系统，必须包括以下的几个模块。
（1）系统用户
此模块主要是本模块是高级用户管理系统的部分，高级用户可以创建新的用户，并设置新用户的权限。还可以修改系统用户的信息，如密码、权限等。同时可以删除现有用户。权限设置部分还有一项禁用设置，用于对用户的临时停用。本模块还有一项用户公有的密码修改部分。这部分只能修改当前用户的密码。
（2）系统设置
本模块主要是对系统做一些初始的设置，以便在使用过程中更加方便。主要包括部门设置、职务设置、学历设置。当用户登陆系统时，系统会自动判断用户的权限，然后进入相应的操作界面。只有人力主管层以上的人员才具备添加、修改、删除权限，他们可以根据公司企业当时的实际情况对这三个部分进行相应的调整。
（3）系统备份
由系统数据还原、系统数据备份两部分组成。当用户登陆系统时，系统会自动判断用户的权限，然后进入相应的操作界面。只有人力主管层以上的人员才具备此两项权限，他们可以根据公司企业当时的实际情况对公司系统数据及时进行备份和还原。
（4）员工管理
本部分是对员工的基本信息管理，三个级别的用户都具备此权限。包括员工档案信息的录入、查询、修改、删除，还可以打印报表。
（5）培训管理
培训管理主要是对员工培训情况的记录，三个级别的用户都具备此权限。包括培训信息的录入、查询、修改、删除以及报表打印。
（6）工资管理
工资管理部分是由具有人力主管或者高级用户权限的用户来操作的部分。并且系统自动记录了操作员的用户名。处于安全性的考虑，本部分没有设置修改和删除操作，如果操作出错只能与系统的管理员联系对数据库直接操作。本模块的基本操作有工资管理、查询、打印报表。