3.1.2 应实现的功能
⑴ 部门管理
部门管理要实现部门基本信息的添加、修改、删除、查询的功能，其中涉及到无穷级树状部门的实现理论与方法。并且，根据教育部门的实际情况，要求部门代码实现唯一确定的特性，以部门代码为标准区分各级教育部门单位，从而使得各级教育部门单位之间不会因为数据集中操作后产生数据混乱。
由于部门之间可能会出现父子关系，即父部门可能会包含许多子部门，如此类推，则可形象地把部门之间的关系表示成为“部门树状关系”。
⑵ 教师/办公人员信息管理
教师/办公人员信息管理，要实现查询、添加、修改和删除的功能。另外，要具有标识教师/办公人员所在部门的功能。
⑶ 类型管理
包括公文类型管理、公文处理动作类型管理、公文归档类型管理、流转路径类型管理。
公文类型管理，即为了方便公文的归类和查询，需要实现公文类型的添加、修改、删除、查询功能。
公文处理动作类型管理，是为了方便公文处理方式的归类和公文的条件查询，需要实现公文处理动作类型的添加、修改、删除、查询功能。
公文归档类型管理，指在公文处理完成后，会根据需要，将公文存放在一个规定的部门、地点，以方便今后的保存和查阅。这就要求设置一个可以区分公文归档类别的标志，用来实现公文的有序存放和快速查询。
流转路径类型管理：用流转路径类型来标识公文流转所属的性质内容，以方便以后根据路径类型来对公文进行条件查询。同时，为了提高公文流转路径设计的灵活度和自由度，增加公共流转路径类型和个人流转路径类型的设置功能，以针对不同的使用者的不同的需求进行相应的区别处理。
⑷ 公文流转路径管理
公文流转是办公管理系统的核心，公文流转路径的管理则是公文流转的核心。公文流转路径是一个比较复杂的概念，根据用户在使用公文流转路径管理的时候进行路径设计的最终结果，来确定多个公文处理环节的先后顺序，其中每个处理环节中，每个参与处理的办公人员/教师都可能具有不同的处理关系，例如：与关系（张三与李四，则表示两个人都处理完成后才会把处理权转到下一环节）、或关系（张三或李四，则表示两个人其中有一个人处理完成后就可以把处理权转到下一环节了），如果为了提高用户在设计路径时的自由度，那么，就需要将上述的例子加以组合，例如：｛张三与（李四或王五）｝甚至更复杂。这就需要在设计物理存储的过程中仔细考虑各项数据的存储需求，才能保证设计合理、得当。
为了实现路径管理的灵活性，特需要设计区分公共路径和个人路径的功能，即公共路径，为所有人可以共同选择使用的路径，个人路径，为设计此路径的人所专有的路径。
⑸ 公文流转申请
公文流转申请，是指公文流转申请者填写公文相关的基本信息，在线编辑公文，选择所需要的公文流转路径，进行提交动作后，便开始依照所选公文流转路径各环节的顺序，相应的办公人员依次对公文进行相应处理。此模块是实现公文流转的一个重要部分，它将完成流转环节次序的控制、处理逻辑关系的分析、待处理和已处理公文列表的过滤、公文处理状态的初始化和变化等等。
⑹ 公文处理
根据公文流转申请者所选流转路径，依照......