3.1 系统初步分析
根据需求分析暂定系统分成以下4个模块：
1、基础数据管理：
1.1 单位管理：维护征集论文划分的单位部门，包括创建、修改和删除。单位信息主要是单位名称；
1.2 学组管理：维护论文评奖划分的学组。包括创建、修改和删除。学组信息主要是学组名称；
1.3 用户管理：创建、修改和删除系统用户；
1.4 论文类别管理：创建、修改和删除日常征集和参加评奖时划分的论文类别。

2、评奖管理：
2.1 发布评奖征文通知：科协领导发布一个新的评奖征文通知，确定评奖征文的开始和截止时间。从评奖开始日期开始，单位联络员可以开始收集本单位论文并录入本次评奖，直至到达截至时间；
2.2 评奖论文征集：单位联络员在评奖开始时间到达后，开始收集本单位的论文；
2.3 评奖结果统计：科协领导可以统计任何一次已结束的评奖的结果，可以按照学组、评奖等级、单位等进行统计。

3、日常征文管理：
3.1 日常征文：论文作者获单位领导同意后，将电子版论文交单位联络员，联络员录入论文信息、上传电子论文；
3.2 论文密级：论文在对外发表前，需要确定密级，由科协组织相应的专家对论文评定密级，科协负责将结果录入系统；
3.3 论文投稿：科协领导可以选择若干论文，通过系统自动发送到杂志社等单位的投稿邮箱中。确认可以发表的论文，科协领导可以录入发表的杂志、会议、专刊的名称等信息；
3.4 论文统计：统计在一定时间段内，按类别、专业、单位、发表刊物等级等信息统计所有论文以及总数。

4、专刊管理：
4.1 创建专刊：科协领导可以创建专刊，录入专刊信息，并选择论文加入专刊中。可以修改专刊的信息，添加和删除专刊中的论文等；
4.2 查询专刊：可以查看所有专刊列表，也可以查看某一段时间内所出的所有专刊列表。可以查看任何专刊的详细信息，包括专刊中出版的所有论文的列表。