3.2.1 管理员的功能和权限如下
(1)新增教师信息，修改教师信息和删除教师信息；
(2)单位信息维护，包括：新增单位信息，修改单位信息和删除单位信息；
(3)专著查询：管理员可以根据专著名称，教师姓名，出版社或单位名来查询符合要求的专著；
(4)审核上传的专著：在教师把自己的专著（译著），教材上传到系统之后，管理员进行审核，审核通过之后的专著（译著），教材就可以被其他的教师浏览和引用；
(5)维护专著：管理员可以对审核过的论文进行维护，对其进行修改或删除。
3.2.2 教师用户的功能和权限
(1)上传专著：将自己的发表过的专著通过上传页面传到系统上，并在“新上传的专著”中显示专著名称和作者等一些概况，此部分内容，只   有作者本人和管理员可以点击查看，只有作者可以修改，管理员可以对其进行审核。被审核成功后，该专著的名称及概况从“新上传的专著”一栏中消失，转而在“新审核的专著”中显示；
(2)引用登记：教师如果要引用系统中别的教师的专著（译著），教材，
需做引用登记，填写引用理由，同时该页将显示此专著（译著），教材被引用过的次数；
(3)专著查询：教师可以根据专著名，作者姓名，出版社名称等查询自己所需的专著（译著）或教材。如果查到的是本人的还未被审核的专著
（专著）或教材，那么可以进行修改，如果查的是别人的已经审核过的著作，可以进行浏览或引用；
(4)维护上传专著：本人对已经上传到系统中，还为被管理员通过审核的著作进行修改。