3.2.1 系统管理功能要求
系统管理员可以添加、修改、删除系统登录用户，并且给不同用户赋予不同级别的权限。对系统数据进行备份和恢复以及查看该系统相关信息。
3.2.2 基本信息管理功能要求
操作员能对车辆信息、客户信息、保险信息、驾驶员信息、修配厂信息和加油站信息进行编辑、删除和打印，如对车辆进行编号及基本信息的录入和对已入库的车辆信息进行删除、打印等。
3.2.3 系统设置信息管理功能要求
要求系统能具备数据备份、数据恢复、数据初始化、权限修改　计算器和记事本功能，如要求能对已有的数据库资料进行备份，以防备以外情况发生是能对以往的数据进行恢复，这就大大的降低了风险，提高了企业的管理水平和效益。
3.2.4 日常业务管理功能要求
要求系统能完成租赁登记、租赁结算、挂靠车辆登记、挂靠车辆结算、加油记录、违章记录、维修记录、换油记录以及其他费用的日常业务功能。如能实现租赁登记的编辑、删除、租赁登记信息的打印等功能要求。
3.2.5 查询统计功能要求
要求系统具备查询统计功能，如租赁登记查询、租赁登记结算查询、维修记录查询、违章登记查询、加油记录查询、换油记录查询、挂靠车辆租赁查询以及挂靠车辆结算查询等查询功能，便于企业统计和结算。