2.3 系统功能描述
本管理系统的主要管理是由使用该系统的单位的主管部门为中心，对所涉及的所有数据进行集中的、统一的管理，其操作管理是由使用该系统的单位指定某一部门对数据进行操作管理，而且该指定部门必须在使用单位主管部门的授权下对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。将图书管理的绝大部分工作，如读者记录与图书记录的录入、修改、删除、查询，图书借阅查询等等，从而能够及时、高效地进行数据处理。本系统数据处理含有操作员处理及系统自身处理两种方式。其操作员处理数据都是一些比较简单的处理，如数据输入、删除、修改、查询等，而系统自身处理数据都是在系统开始运行或关闭时进行的，如图书预约过期的记录删除、图书状态统计记录的保存等。
系统是由多个子系统组合构成的，包括流通管理子系统、统计子系统、查询子系统、图书管理子系统、读者管理子系统、罚款管理子系统、操作员管理子系统、系统设置子系统,本人负责统计子系统和查询子系统。
2.3.1 统计和查询子系统功能描述
1.统计子系统
本子系统有两种统计方式：保存统计与打印统计。其分别又含有工作记录、罚款记录、图书状态记录三个统计。
(1) 保存统计
选择“查询”菜单项的“统计”的子菜单的“保存统计”，保存统计是对统计的记录先在数据库中删除后显示给操作员，如果操作员想保存统计记录则可以保存，保存的记录是在文档中，文档名是以当前日期命名的。该操作只能是系统管理员实施。
(2) 打印统计
选择“查询”菜单项的“统计”的子菜单的“打印统计”，打印统计是对统计的记录统一打印，不会在数据库中删除，其打印预览可以让操作员检查本次打印的记录是否正确。该操作可以是任何的操作员实施。
2.查询子系统
本子系统查询有图书查询、读者查询、借阅查询、罚款查询。可以进行模糊查询和一般查询。
(1) 图书查询
选择“查询”菜单项的“图书”，图书查询可通过图书条形码、图书分类、注册员、入库日期、图书书名、图书作者、修改员、修改日期查询到相关的图书信息。
(2) 读者查询
选择“查询”菜单项的“读者”，读者查询可通过读者借书证、读者姓名、注册员、修改员、创建日期、修改日期查询到相关的图书信息。
(3) 借阅查询
选择“查询”菜单项的“借阅”，借阅查询含有一般查询与模糊查询，一般查询可通过读者借书证、图书条形码、操作员来查询相关的借阅信息。模糊查询可通过读者借书证、图书条形码来查询来相关的借阅信息。
(4) 罚款查询
选择“查询”菜单项的“罚款”，罚款查询可通过读者借书证号与操作员之一或两者相结合来查询到相关读者的罚款查询记录信息。