2.2 问题分析
本系统是一个管理软件文档的系统。用户可以通过本系统来选择自己需要的软件文档可以通过其他用户留言和自己查询软件文档，考虑这一问题，系统中应有用户留言功能和软件文档管理功能。用户选择软件文档之后，用户必须使用它。基于这个问题，系统中应有下载和打印软件文档的功能，只有这样，用户才能将自己选择的软件文档使用在自己的计算机上。由于系统使用中应有用户使用权限，所以系统应有鉴别用户身份的功能。为了防止用户的错误操作而导致软件文档丢失等不良影响，系统应有备份功能。为了使特殊用户管理好本系统，系统还应有日志信息功能。
根据以上描述，可以将软件文档管理大致分为以下几个模块：用户信息管理模块、软件文档管理模块、日志信息管理模块、文档下载打印管理模块、压缩备份管理模块、留言管理模块等。
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3.2 系统表述
3.2.1 系统登录模块
登录时用户权限分为特殊用户和普通用户登录。特殊用户可以对软件文档的系统进行管理，而普通用户则只能是对软件文档作一些简单的操作。用户登录后，不论是特殊用户还是普通用户都可以对软件文档进行下载和打印、压缩和备份、留言操作。而对软件文档的编辑、日志信息只能是特殊用户身份登录才能实现。
3.2.2 软件文档管理模块
编辑软件文档包括增加、删除、查询、修改，特殊用户通过对软件文档的编辑，能使软件文档的内容更加充实，这样才能满足广大用户的不同需要，才能使该系统更加全面。
3.2.3 日志信息管理模块
日志信息包括查看日志信息和清除日志信息，它能使特殊用户对其它用户操作以了解，为特殊用户管理软件文档管理系统提供方便。
3.2.4 压缩备份管理模块
进入压缩和备份模块，对软件文档进行压缩和备份操作。此操作是为了节省空间和操作错误时的处理。当进入下载和打印模块时，可以对软件文档下载到本地机器上，以供方便使用。通过压缩、备份、下载、打印操作，能使用户更好的、充分的使用软件文档。
3.2.5 留言信息管理模块
为了反映用户对软件文档的使用情况，本系统还提供留言板。用户可以根据自己的要求和真实情况，对软件文档给予客观评价。特殊用户可以根据这些用户的不同需要，来管理软件文档、管理系统，使系统更加完美，以此为用户提供更好的服务。