3.2.2 功能模块
网上投稿
作者需要投稿时启动游览器，输入编辑部WEB服务器地址网址，用鼠标点击投稿按钮，输入作者姓名，文章题目，文章类型等信息，点击提交按钮并将文件传送至服务器，即可完成投稿系。统收到提交的信息后利用ASP 脚本程序给作者返回信息并将稿件信息存储到临时数据库中。
网上查询
在编辑部工作中接作者查询电话占据大量时间，既增加了作者的经济负担也增加了编辑部的工作量，稿件信息管理系统中的作者查询功能可彻底解决此问题。无论何时作者只需打开编辑部网页点击作者查询按钮，在弹出的表单上填入稿件号或姓名并提交，即可得到稿件的审稿情况，发表的大致时间等信息，读者需要查询论文时输入关键词可查询。
审者意见和修改稿网上返回
审者意见和修改稿网上返回功能菜单设置在Web服务器主页，将文章主题，文章题目，文章类型，文章级别做成选项，这样可减少审者的信息输入量。作者进入修改页面并修改后即可提交至服务器。
接受信息
接受信息功能包括：接受作者投稿信息，检查输入的信息是否重复并追加到稿件信息库。接受审者意见，审核姓名，稿件号及密码，检查合格后将信息追加到审稿信息库，修改稿件信息库审稿进度字段，接受修改返回信息，将信息追加到稿件信息库并要求系统管理员将修改稿件保存。
发送信息和其它功能
该功能包括发送退改建议，退稿原因。编辑部通知及退稿窗口应同时显示待修改稿件，可选退改和退稿。还应设置文本框以便必要时直接输入修改建议，按提交按钮后系统将审者意见，修改建议及需修改的文件一并退给作者。